Project Service

13

Office 365 Group on sovelluskokonaisuus, jota voidaan käyttää Dynamics 365:n sekä perus- että muokattujen ominaisuuksien kanssa. Office 365 Groupin mahdollistama yhteinen sähköinen työtila on oleellinen osa projektin nykyaikaista sisäistä kommunikointia.

SharePoint sivustot ovat toimineet aikaisemmin hyvin dokumenttien hallinnan ratkaisuna, mutta projektinhallinnan kannalta pelkkä dokumentoinnin saatavuus on vain osa kokonaisuutta.

Office 365 Groupin kautta saadaan käyttöön aikaisempaan verrattuna tärkeitä lisäominaisuuksia kuten projektitiimin jäsenet mukaan samaan työtilaan, OneNote-muistiinpanot, kommunikointi- ja viestiseinä sekä yhteinen projektikalenteri.

Kun Dynamics 365 PSA modulissa luodaan uusi projekti, siihen voidaan kiinnittää joko olemassa oleva Office 365 Group tai luoda uusi. Kuvan mukaisesti liitetty Office 365 Groupin työtila on näkyvissä projektin lomakkeella.

Office 365 Groupin etuja PSA yhteiskäytössä

  • kaikki projektiin liittyvät dokumentit ovat avattavissa ja muokattavissa kyseisen projektin lomakkeelta Office Online työkaluilla kuten Word, Excel tai Power Point
  • projektikohtainen OneNote-muistikirja sisältää haluttaessa kaikki kyseisen projektin muistiinpanot
  • projektiryhmä voi sähköisesti keskustella viestiseinällä projektin yksityiskohdista ja kommentoida niitä samasta Office 365 näkymästä
  • yhteinen projektikalenteri kokoaa tärkeät tapaamiset tarkistuspisteet ja projektiryhmän jäsenet voivat linkittää yhteisen kalenterin projektiin liittyvät tapahtumat omaan Outlook-kalenteriinsa.

Esimerkkejä Office 365 Groupin hyödyistä IT-projekteissa

  • kaikki projektiin liittyvät tallennetut dokumentit ovat samassa projektin sähköisessä ympäristössä eikä projektitiimin jäsenten tarvitse etsiä haluamaansa tietoa useasta eri paikasta tai sovelluksesta
  • projektipäällikkö voi yhteisen kalenterin kautta hallita projektin aikataulun yhteisiä tapahtumia
  • tekninen arkkitehti voi hyödyntää OneNote-muistiinpanoja muokatessaan sovellusmäärittelyjen käyttötapauksia sopiviin kokonaisuuksiin
  • ohjelmistokehittäjä voi tarkentaa saamaansa tehtävää lisäkysymyksillä viestiseinällä tai tarkastelemalla alkuperäisiä muistinpanoja
  • kouluttaja saa dokumentoinnin kautta tietoa koulutusmateriaalinsa pohjaksi

Mirosys Oy on Pk-yrityksiin keskittyvä kumppani, jonka Microsoft-osaaminen takaa oikeat ratkaisut asiakkaan tarpeeseen ja ketterät käyttöönottohankkeet. Ota meihin yhteyttä.

Kirjoittanut

Tagit: ,